Впровадження у Тузлівській територіальній громаді системи електронного документообігу Vlada.DOCs
Тузлівська сільська рада активно впроваджує сучасні цифрові рішення для підвищення ефективності управління. Важливим кроком у цьому напрямі стало запровадження системи електронного документообігу Vlada.DOCs.
Процес роботи розпочався з листопада 2024 року і на сьогодні до системи підключено 19 активних користувачів — працівники відділів, секторів, комунальних підприємств. Це дає змогу вести весь документообіг у повноцінному електронному форматі.
За рік через Vlada.DOCs проходить понад 3 тисяч документів і звернень. Це тисячі щоденних операцій, які потребують чіткого контролю та оперативного виконання.
Перехід на електронний документообіг дозволив значно впорядкувати процеси: скоротити час обробки документів, спростити взаємодію між підрозділами та суттєво зменшити паперове навантаження.
Завдяки Vlada.Docs ризик втрати документів зведено до мінімуму, а контроль за виконанням здійснюється на кожному етапі. Кожен документ має чіткий маршрут руху та фіксацію відповідальних осіб. Це забезпечує вищу прозорість, посилює виконавську дисципліну та підвищує якість роботи структурних підрозділів.
Впровадження системи електронного документообігу Vlada.DOCs — це черговий важливий крок сільської ради до сучасного, ефективного та відкритого управління, а також до покращення якості послуг для мешканців Тузлівської громади.
